Gestionale per condominio: migliora l'efficienza degli amministratori di condominio

Gestire un CondominioLa legge 11 dicembre 2012, n. 220, “Modifiche alla disciplina del condominio negli edifici” afferma che:
"Art. 71-ter. – Su richiesta dell’assemblea, che delibera con la maggioranza di cui al secondo comma dell’articolo 1136 del codice, l’amministratore è tenuto ad attivare un sito internet del condominio che consenta agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare. Le spese per l’attivazione e la gestione del sito internet sono poste a carico dei condomini."

Da qui l'esigenza per gli amministratori di condominio di avere un sito internet o gestionale web, non come prodotto formale ma un vero e proprio strumento che possa aiutare gli amministratori nella gestione dei comdomini e permetta agli stessi abitanti del palazzo di avere un mezzo semplice e sempre a portata di mano per accedere a informazioni riguardanti il condominio.

Differenze rispetto alle altre applicazioni esistenti:

  • Nessun limite al numero massimo di operatori
  • Illimitato numero di condomini amministrabili
  • Illimitato numero di unità immobiliari per stabile
  • Possibilità di richiedere la funzione integrata al software“assistenza legale”
  • Possibilità di richiedere modifiche per potenziare il software
  • Canone di licenza annuo
  • Assistenza puntule

 

Caratteristiche tecniche

UTILIZZO SENZA LIMITI 
Gestione di un numero illimitato di condomìni, di qualsiasi dimensione
Si
Multiutenza: più utenti possono accedere contemporaneamente alla stessa area di lavoro.
Si
Configurazione diritti d'accesso dei singoli utenti:
viste diverse per differenziare diversi compiti specifici.
Si
Nessun limite nella quantità di dati gestibili: unità immobiliari, scale, palazzine, rate, fornitori, etc.
Si
 
IMPORTAZIONE - ESPORTAZIONE SOFTWARE TERZI 
Importazione dati (unità immobiliari, anagrafiche, tabelle millesimali e fornitori)
da software di precedente utilizzo.
su
preventivo
Esportazione dati software su files .csv utilizzabili con Excel.
su preventivo
 
GESTIONE CONTABILE 
Gestione contabile integrata: preventivi, fatture, estratti conto clienti.
Si
Stampa di qualsiasi tipo di bilancio (preventivo o consuntivo)
dei singoli condòmini e dei singoli condomini in ogni
momento della gestione e per qualunque periodo a scelta.
Si
Creazione automatizzata delle rate con possibilità di intervenire manualmente sugli importi calcolati.
Si
Stampa elenco condòmini insolventi, invio solleciti e calcolo degli interessi di mora.
Si


ATTIVITA' e SCADENZE

Gestione attività (guasti, problemi, sopralluoghi, etc.) con tracciatura degli interventi fornitori.Si
Scadenzario fornitori.Si
 
DOCUMENTAZIONI 
Gestione documentale con possibilità di scansionare documenti o allegare file.Si
Registro dell'anagrafe condominiale con elenco dei dati catastali dei proprietari e
di ogni tipo di soggetto con diritti personali o reali sugli immobili.
Si
 
COMUNICAZIONI 
Gestione assemblee con invio della convocazione, valutazione delle presenze,
calcolo delle maggioranze e redazione del verbale.
Si
Modulo integrato per l'invio di comunicazioni (convocazioni, situazione pagamenti, avvisi, ...) tramite e-mail, PEC, SMS. E' possibile fornire ogni condòmino di un indirizzo di posta certificato (PEC).Si
  
ASSISTENZA LEGALE

Modulo aggiornato da studio legale esterno comprensivo di normative, sentenze e modelli.
Non un semplice data base ma un sistema di funzioni integrate tra loro,
per consentire una consultazione veloce, semplice e completa.
 opzionale
 
SITO WEB CONDOMINIO 
Servizio di pubblicazione online su sito web del condominio.opzionale
  


 

Software Desktop vs Software Web

Tutte le carattersitiche soptra citate possono essere realizzate riportate in un software desktop (installato su postazioni locali o Server) oppure essere disponibili via Web (a disposizione di qualunque pc connesso a internet e di utenti che si collegano con utente/password). Softimax è in grado di realizzare entrambe le soluzioni e sta raccogliendo pareri e suggerimenti per capire quale dei due prodotti possa essere vincente. Ecco un confronto:

 DesktopWeb
Installazionenecessaria su ogni dispositivo
dal quale si vuole usare                 
non serve, si accede tramite login-password
da qualunque pc connesso a internet
Utilizzotempi di caricamento veloci
(dipendenti dalla rete aziendale)
la navigazione online può comportare dei rallentamenti dipendenti dal contratto adsl e dai carichi del momento
Backupgestito in autonomia dal cliente finale 
effettuato automaticamente da Softimax
Aggiornamento Softwaretramite installazione nuove release scaricabile dal sito www.softimax.iteffettuato automaticamente da Softimax
Dati e softwarei dati e l'applicazione risiedono solo sui supporti indicati dal clientei dati e l'applicazione risiedono sui Server Softimax in rispetto delle regole in materia di privacy e trattamento dei dati da parte di fornitori esterni.
App

se esistente, è indipendente dal software

possibilità di realizzare App collegata al software Web
Sito Web Condominio

si, ma scollegato dal software

si e integrato perfettamente col software
Assistenzatramite connessione remota
o intervento presso sede cliente
online
(i tecnici operano sui dati senza passare dal singolo client)

 
Quale applicazione sceglieresti?
Quale potrebbe essere la quotazione di una licenza annuale di questo software?
La tuo opinione è importante, scrivici il tuo parere via mail all'indirizzo softimax@softimax.it.

 

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