Plugin per Welcome: verifica tassa di soggiorno
Cliente: Tutti i clienti utilizzatori di Welcome
Progetto: Plugin per Welcome: verifica tassa di soggiorno
URL: https://www.softimax.it/welcome.htm
Data: Marzo 2026
Cliente
Noi di Softimax gestiamo Welcome, un programma web per la gestione alberghiera. Fornito tramite licenza annuale, permette ad alcune centinaia di clienti di gestire arrivi, partenze, schede PS in Questura, dichiarazioni C59 per Istat, fatture e tassa di soggiorno comunale.
Periodicamente effettuiamo aggiornamenti utili a una migliore efficienza di utilizzo da parte di tutti gli utilizzatori.
Progetto
Alcuni clienti ci hanno fatto notare l'utilità di un plugin che verifichi la tassa di soggiorno, in particolare confrontare l'importo di tassa di soggiorno con lo stesso importo dichiarato in fattura. Questo perchè può capitare che l'importo ricevuto dal cliente differisca, per errore, da quanto messo in fattura. E il nuovo plugin consente di evidenziare la differenza.
Prima dell’introduzione di questo tool, l’albergatore effettuava questo confronto manualmente al termine di ogni trimestre con la difficoltà di dover ricostruire i gruppi di arrivi collegati e controllando manualmente la coerenza degli importi, un’attività lunga, complessa e ad alto rischio di errore.
Vediamo in dettaglio:
- Ogni persona è associata a un arrivo (check-in), che può includere uno o più ospiti.
- Più arrivi possono essere collegati tra loro (es. gruppi, famiglie, soggiorni suddivisi).
- Ogni arrivo può avere un qualunque numero di fatture collegate.
- All'interno di una fattura può essere presente una riga legata al versamento della tassa di soggiorno
Il sistema esegue un controllo incrociato intelligente: calcola l’importo totale della tassa di soggiorno dovuta per tutti gli ospiti appartenenti a N arrivi collegati tra loro e lo confronta con l’importo totale della tassa di soggiorno presente in tutte le fatture collegate a ciascuno di quegli N arrivi.
Se i totali sono differenti viene segnalata la discrepanza in modo da consentirne un controllo immediato. Il controllo non avviene quindi su singole persone o singole fatture, ma su aggregazioni logiche coerenti con la struttura operativa reale dell’hotel.