Gestione completa: dalla prenotazione alla partenza gestendo tutta la documentazione necessaria

Welcome è l'applicazione web che assiste i gestori di attività ricettive quali hotel, B&B e campeggi di dimensione medio-grande. Aggiornato per essere in conformità alle specifiche del progetto RIMOVCLI (in vigore dal 1/1/2014), l'applicazione offre diverse funzionalità:

  • Planning da cui visualizzare disponibilità/periodo e ottimizzazione delle prenotazioni
  • Gestione opzioni e prenotazioni
  • Gestione arrivi
  • Stampe arrivi di domani e dopodomani
  • Gestione partenze
  • Stampe partenze future
  • Situazione dei presenti
  • Registrazione dei movimenti secondo le direttive ISTAT aggiornate
  • Stampa delle schedine di pubblica sicurezza (schede PS)
  • Stampa moduli ISTAT (modulo C59) giornaliero e mensile
  • Gestione anagrafica dei clienti
  • Creazione documenti fiscali (fattura e/o ricevuta) liberi o automatici
  • Gestione Estratto conto clienti
  • Invio telematico a Questura e Regione
  • Registrazione recapiti clienti per utilizzo in software di Newsletter esterno
  • Registrazione e calcomo automatico importo tassa di soggiorno
  • Esportazione disponibilità su sistema Booking Expert per pubblicazione dati su N portali di prenotazione

Tramite tabellone o planning è possibile gestire in modo veloce e pratico tutte le operazioni che avvengono all'interno di una struttura ricettiva: prenotazioni, prenotazioni con acconto, fatturazione, estratti conto, partenze, ma anche schede di pubblica sicurezza e moduli C59. Welcome permette una gestione efficente delle operazioni e prevede il modulo contabile attraverso cui fare ricevute e fatture personalizzate e automatiche, estratti conto per verificare acconti e saldo dei clienti, memorizzazione dei servizi extra utilizzati o consumati. Ovviamente Welcome gestisce schede di pubblica sicurezza e modelli C59 telematicamente secondo nuove normative di legge che comprendono la gestione degli Xml come da specifiche del progetto Rimovcli (evoluzione del sistema di rilevazione dei movimenti turistici).

Sono disponibili tre versioni:"welcome lite", "welcome" e "welcome plus" in base alle esigenze specifiche dei clienti. Il primo più adatto a chi vuole essenzialemte gestire gli obblighi di legge. Il secondo per chi vuole invece gestire in modo più completo la struttura ricettiva mentre il terzo integra l'esportazione della disponibilità su piattaforma Booking Expert.

 
Per approfondire si rimanda a pagina dedicata AppOnline-Welcome

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